Knjigovodstvene isprave u izvornom obliku čuvaju se na nositelju elektroničkog zapisa ili mikrografske obrade i to:
– isplatne liste- 6 godina
-analitičke evidencije o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi – trajno
-isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu- minimum 11 godina
-isprave na temelju kojih su podaci uneseni u pomoćne knjige – minimum 11 godina
-poslovne knjige (dnevnik, glavna knjiga) i pomoćne knjige minimum 11 godina
-godišnji financijski izvještaji čuvaju se trajno u izvorniku isto kao i revizorski izvještaji
Sve knjigovodstvene isprave mogu se čuvati i izvan područja RH ali samo u zemljama članicama EU
