Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca
Pravilnik će stupiti na snagu 1. listopada 2024. godine.
donesen je novi propis, kojim se propisuje sadržaj i način vođenja evidencije o radnicima i koji se naziva Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (Nar. nov., br. 55/24., dalje: Pravilnik).
Pravilnikom je sada jasno razgraničeno da evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca, koje je poslodavac obvezan voditi, sadržavaju podatke iz:
– evidencije o radnicima koji kod poslodavca obavljaju poslove na temelju ugovora o radu
– evidencije o fizičkim osobama koje za poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa
– evidencije o radnom vremenu radnika.
Obveza je svakog poslodavca u nas ove evidencije voditi pisano, i to, prema odluci poslodavca, u papirnatom ili u elektroničkom obliku.
U odnosu na stari pravilnik o evidencijama u području rada, novi Pravilnik je znatno proširen u kvantitativnom smislu, osobito u sferi evidencija o radnicima i rokovima čuvanja pojedinih evidencija.
GDPR
Naime, zbog potrebe usuglašavanja s načelima obrade osobnih podataka (pravila GDPR-a) rokovi trajnog čuvanja podataka i dokumentacije o radnicima zamijenjeni su rokovima određenog trajanja i znatno su skraćeni, što će doprinijeti rasterećenju poslodavca, a istodobno osigurati veći stupanj zaštite osobnih podataka radnika.
Pravilnik će stupiti na snagu 1. listopada 2024. godine.
EVIDENCIJA O RADNICIMA
- imenu i prezimenu
- osobnom identifikacijskom broju,
- spolu,
- danu, mjesecu i godini rođenja;
- državljanstvu,
- prebivalištu/boravištu,
- dozvoli za boravak i rad ili potvrdi o prijavi rada,
- ako ih je radnik državljanin treće zemlje obvezan imati, stručnom obrazovanju te ispitima i tečajevima koji su uvjet za obavljanje posla, uvjerenjima, licencama, certifikatima,
- datumu početka rada,
- nazivu radnog mjesta vrsti sklopljenog ugovora o radu,
- datumu prestanka radnog odnosa, odnosno prestanka rada za ustupljene radnike i
- datumu podnošenja prijave na obvezna osiguranja radnika kao osiguranika po osnovi radnog odnosa, uključujući i dobrovoljno mirovinsko osiguranje, ako ga poslodavac plaća te
- obveznog zdravstvenog osiguranja tijekom rada u inozemstvu.
